人事档案整理是指根据一定的原则和方法，将收集起来的档案材料，以个人为单位，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。
1.人事档案材料的内容
一般人事档案里包含个人各个时期的学籍材料、获奖材料、党团材料、考核鉴定材料、工作经历材料等，档案各类别材料全面记录个人的主要经历、政治面貌、品德作风、工作能力等。
2.人事档案材料整理内容
2.1鉴别材料
将收集的档案材料进行审查和鉴别，甄别材料的真伪和价值，审查材料是否齐全、填写是否规范，判断材料是否属于归档范围。
（1）应判断材料是否属于干部其人的，要仔细辨别同名同姓、异性同名或一人多名的情况，避免发生同名异人、张冠李戴的错误。对于不属于干部档案或重复多余的材料，应清理出来；比较重要的证件、文件等，组织不需要保存的，退回给本人；无保存价值又不宜退回本人的，应登记报主管领导批准销毁。
（2）存入档案的材料应尽量完整，对头尾不清、来源和时间不明的材料，要清查注明后再归档；发现档案中缺少有关材料，根据审核清查结果，将所缺少的材料反馈至干部本人或原工作单位，并及时催收缺少的材料。
2.2材料分类
根据《干部人事档案工作条例》规定，干部人事档案材料共分为十大类。
第一类：履历类材料；
第二类：自传和思想类材料；
第三类：考核鉴定类材料；
第四类：学历、学术和培训等材料；
第五类：政审、审计和审核类材料；
第六类：党团类材料；
第七类：表彰奖励类材料；
第八类：违规违纪违法处理处分类材料；
第九类：工资、任免、出国、会议代表等材料；
第十类：其他参考材料。
2.3材料排序
（1）最常用的排序方法为按材料形成时间排序，即按档案材料形成时间的先后，确定排列的位置；适用于第一、二、三、四、七、九、十类材料；
（2）按材料的内容以及材料之间的内在联系排序：用于第五、六、八类材料，如入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序。
2.4编写页码
在整理人事档案材料时，编写页码是为了方便查阅和管理文件，确保文件的有序性和完整性。每个类别中的档案材料排序后，要用铅笔对每份材料编写类号和页码。
2.5编写目录
编写目录是为了把档案材料内容简单呈现，目录置于档案之首的目录也是档案内容的纲目和查阅的索引。
档案材料应按照排序顺序、逐份逐项进行编写目录，做到目录清楚，填写准确；目录的材料名称根据材料标题填写，没有标题或标题不规范的，应另拟标题；材料形成时间填写的是材料落款时间，有多个时间的材料，一般以最晚的时间为准，也就是以文件正式生效的时间为准；页数填写的是材料的总页数；材料为复印件的，应在目录备注项中注明“复印件”，复印件必须注明复印时间，并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位人事部门公章。
2.6技术加工
（1）档案材料中破损的纸张材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制后再存档；
（2）幅面过大的档案材料应进行折叠；
（3）幅面过小的材料应进行托裱，装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边；幅面太小无法装订的材料，应当在材料的底部托上一层质量较好的纸张，以便装订。
（4）加工档案材料时，订书钉、曲别针等金属装订物必须拆除，以免氧化生锈，影响材料的保存。
2.7装订
（1）档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。
（2）装订时只要求档案材料左边、下边对齐，不刻意追求“四边齐”。在左侧打孔装订，一般应留够25mm的装订边。做到结实、齐整、不掉页、不倒页、不损坏文件材料、方便阅读。
整理人事档案材料的目的是在长期持续的档案管理中，经过不断补充和整理，确保人事档案的完整性和准确性，使档案在干部转正定级、职称评审、薪酬待遇、社保缴纳、退休金计算等发挥重要参考或佐证作用。
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